为规范印章使用程序，提高企业风险控制意识，特对公司各类印章的刻制、启用、更正、废止及使用方法等事宜做出如下规定。

一、 本制度中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需经公司名义或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章，包括：公司印章、合同专用章、董事长、总经理职章及部门章。

二、   印章的刻制、启用由总经理办公室负责，如有需要更换印章，应由规定的管理人员提出申请，经办公室主任审核，董事长或总经理批准后方可刻制更换，并且迅速将旧印章交回办公室。

三、  总经理办公室应将每个印章印模、管理部门、管理人员、登入印章台账。

四、  公司印章、合同专用章由总经理办公室负责保管；财务专用章、董事长、总经理职章由财务部负责保管；各部门章由部门负责人保管。

五、  公司用印依照以下原则进行：公司、部门名章分别用于各自名义行文时；职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。

六、  公司印章的使用依照以下手续：

1、需使用公司章，应先填写“公司印章使用登记表”写明申请使用原因，征得办公室负责人及分管领导的签字同意，方可加盖公司盖。如用印文件是合同、担保、财务报表等经济类文件或证明材料，必须由董事长或总经理批准后，连同需盖章文件一并交印章管理人加盖公章。

2、需使用公司合同专用章，盖章文件合同应有“公司合同会签单”，并经法人代表或法人代表授权委托人签字后,连同需盖章文件合同一并交印章管理人。

3、需使用部门印章，应先填写“印章使用申请单”写明申请使用原因，然后送交所属部门负责人，在部门负责人同意后连同文件一并交印章管理人加盖印章。

4、印章管理人建立印章使用台帐，并由使用人签字。

七、  公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，经董事长或总经理批准，并由申请人写出借据并标明借用时间，方可带走。归还印章时，应写明印章使用情况。

八、  任何人不得开具空白介绍信或在空白纸上盖章，如确因特殊工作需要，必须经董事长或总经理批准，并由申请人写明理由，方可用印。

九、  用印方法

1、公司印章应盖在文件正面；

2、用印文件必要时盖骑缝印；

3、加盖公司印章除特殊规定外，一律用朱红印泥；

4、公司文件、对外介绍信、证明材料及其它以公司名义出具的材料应加盖公司印章。

5、以公司名义对外出具凭证，需要公司董事长或总经理署名或用职章；

6、以部门名义于授权范围内及收发文件时，盖部门章；

7、所有盖章对外材料必须存档一份。

十、  如违反本制度不按程序用印者，一经查实，公司将对用印人及印章管理人给予严肃处理；如造成严重后果，公司将把当事人遣送司法机关，追究其刑事责任。