各公司、部室：
      2012年，是恒信集团五年计划的第二年，也是恒信集团转型发展、夯实管理的关键年，这一年里集团认真分析外部经济形势和内部发展现状，审时度势，及时调整发展战略，全体恒信人在集团公司管委会领导的正确领导下，团结奋进，各项事业均取得了长足的发展。2012年即将结束，为了认真总结本年度各项工作，为下年度集团各产业健康快速发展做好准备，经研究，决定于2012年12月31日上午召开2012年度总结表彰大会。为了及早做好会议筹备工作，现将有关事宜通知如下：
      一、大会日程安排
      预备会议：2012年12月22日—23日
      会议报到：2012年12月29日下午
      员工活动：2012年12月29日晚迎新年灯谜活动（18:00—22:00）
                     2012年12月30日迎新年联谊活动（8:30—18:00）
      总结表彰会议：2012年12月31日上午（8:30—12:00）
      联欢午宴：2012年12月31日中午
      二、参加人员
      预备会议：恒信集团管委会成员及相关人员。
      总结表彰大会：集团所属各公司环节干部以上领导及先进工作者、职工代表。
      三、会议地址
      2012年度预备会议：集团公司会议室
      2012年度总结表彰大会：恒信大酒店四楼1号会议室
      四、会议主要内容
      ㈠预备会议：
      1、集团公司执行总裁、副总裁、各公司总经理、集团公司职能部室负责人作述职报告。
      2、审查、考核2012年度各公司经济指标完成情况，并研究确定2013年度各单位经营指标任务。
      3、审议2012年度恒信集团工作报告和白新维董事长报告。
      4、研究确定2012年度先进单位、审核、甄选各单位上报的先进工作者。
      5、通报2012年度各单位费用支出情况。
      6、研究确定恒信集团2013年度整体管理架构、人事安排等。
      ㈡年度总结表彰大会：
      1、恒信集团执行总裁高佳作恒信集团2012年度工作报告。
      2、恒信集团执行总裁高佳宣读《关于表彰奖励二0一二年度先进单位和先进工作者的通知》，并颁奖。
      3、先进工作者代表发言。
      4、宣读恒信集团2013年度组织机构及人员配备情况。
      5、恒信集团党委书记、董事长、总裁白新维讲话。
      五、会务准备工作安排
      会务总负责人：高  佳
      筹 备 组
      成    员：李文政  马  菁  赵  萍  李  荣  张美英  白轩宇  杨  俊  石  磊  陈  曦  张海燕  孙晓伟
      主要职责：1、负责大会的前期各项筹备工作；
                     2、负责大会期间各项事宜的协调工作。
      秘 书 组
      组    长：郝生荣
      副 组 长：马  菁  李文政
      成    员：胡  瀚  苏庆霞  殷俊林  闫筱君  刘  娜  谷云飞  赵  楠  刘旭亮
      主要职责：1、负责草拟、印制会议的各种文件材料；
                     2、负责2012年度绩效考核和数据收集、测算及编写文字说明等工作；
                     3、负责提供与会议有关的财务数据；
                     4、负责制作介绍集团年度工作情况的PPT；
                     5、负责会议纪录、编印会议简报工作。
      会 务 组
      组    长：吕慧芳
      成    员：姬   立  范德馨  卢   勃  赵   磊  鲁春雷  白海瑞
      主要职责：1、负责设计、制作、分发各种会议材料；
                     2、负责会场布置、座次安排、会场秩序维护工作；
                     3、负责参会人员报到、食宿、接待等组织服务工作；
                     4、负责编制此次会议经费预算，采购、发放会议用品；
                     5、其他后勤服务工作。
      各项工作任务具体安排落实表

      六、会议具体要求
      1、各公司、部室接到通知后，迅速行动起来，按照集团公司的部署要求，认真做好2012年度本单位各工程项目的工程结算。对各项工程的施工进度、质量、产值情况、销售、回款、利润等工作要实事求是的全面入账决算。
      2、各单位根据自己实际情况认真分析总结，做好2013年度工作计划，将本单位的《2012年度工作报告》于12月20日前上报集团公司综合管理部。
      3、集团公司财务管理中心、综合管理部、人力资源部门、成本控制部等有关人员，要与所属公司单位进行及时沟通，互相配合，认真做好对各公司单位的工程决算、财务决算、工作总结和2013年度工作计划的审核工作。
      4、预备会议由集团管委会成员及相关人员参加，参加预备会议人员提前安排妥各项工作，在预备会议期间不得请假。
      特此通知

                                                                                                            二○一二年十二月六日